利用会议管理系统,选择好会议室地点、开会人员、开会主题,系统会自动识别出该会议室的空闲时间段,系统上预约会议,随时随地不受限制。
可支持固定周期性会议预约、按日历会议预约
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● 设计思路 预定方式多样,随时随地预定和查看会议室使用状态,更方便的获取信息以便快速启动会议
通知方式,在带有触摸功能的显示终端上,通过输入账号密码或会议码等方式,判断签到人身份后,启动会议
签到模式,在每个会议室门口安装门禁或考勤的读卡器,使用原有的员工卡,刷卡判断身份,启动会议,并实现参会人出席统计功能
● 系统亮点 简化大型集团和分支机构企业的会议室资源管理 ,
提高资源使用效率 ,避免会议室浪费或冲突 ,
为此会议预约系统由此诞生 ,通过微信预约、
会议室门口屏幕显示、人员签到、门禁管理整合为一体,
提高会议室使用率,优化会议流程,节省会议组织者和参会者的时间。
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